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Déposer sa thèse ou son mémoire
Thèses de doctorat
Toutes les thèses de doctorat soutenues à l'UBE doivent être déposées sous format numérique (Arrêté du 25 mai 2016 et Arrêté du 26 août 2022). L'intégralité du circuit de soutenance et de dépôt de la thèse sous format numérique se déroule dans ADUM.
Le circuit de la thèse de doctorat en 2 étapes
Quoi ?
• un fichier intégral unique comprenant les annexes
• en PDF (minimum en version 1.4)
• validé par FACILE
Quand ?
• 2 mois avant la date de soutenance : fichier complet envoyé aux rapporteurs
• immédiatement après la soutenance : fichier définitif complet si aucune correction demandée
• 3 mois maximum après la soutenance : fichier définitif corrigé et validé par le directeur de thèse ou le président du jury
Sauf cas de confidentialité, les thèses sont obligatoirement diffusées sur Thèses.fr, l'intranet national des thèses : tous les étudiants, les enseignants-chercheurs ou les personnels de l'enseignement supérieur français peuvent les consulter.
Vous pouvez choisir de diffuser votre thèse sur HAL Thèses :
• soit immédiatement après la soutenance
• soit après une période d’embargo de 2 ans maximum après la soutenance
Focus sur la thèse confidentielle
Pendant la période de confidentialité, votre thèse n'est PAS diffusée sur Thèses.fr, mais uniquement signalée. À l'issue de la confidentialité, votre thèse sera diffusée sur Thèses.fr et si vous le décidez sur HAL Thèses.
Cas d’utilisation d’œuvres sous droits ou données personnelles dans votre thèse
Il convient de déposer deux fichiers différents :
• un fichier correspondant à la version archivable complète
• un fichier correspondant à la version de diffusion incomplète, sans les éléments problématiques
Liens utiles
Guide du doctorant de l'Abes
Site du Collège doctoral
Catalogue des formations du Collège doctoral
Thèses d'exercice
Toutes les thèses d'exercice de médecine, de pharmacie et d’odontologie soutenues à l'UBE doivent être déposées sous format numérique.
Le circuit de la thèse d’exercice en 2 étapes
J'envoie mon fichier de thèse à l'adresse bump.depot-these@ube.fr.
Il doit comporter :
• le fichier intégral unique comprenant les annexes en PDF (minium en 1.4)
• le résumé au format DOCX (Word)
Consulter le mode d'emploi pour remplir le Formulaire d'enregistrement (PDF, 129 Ko)
• Sur Intranet : obligatoire (accès réservé à la communauté universitaire française)
• Sur Internet (DUMAS) : soumis à l’autorisation de l’auteur et du président du jury
- immédiatement après la soutenance
- ou après un embargo de 6 mois à 2 ans
Liens utiles
Charte de diffusion des thèses d'exercice (PDF, 77 Ko)
Pour votre bibliographie, consultez le Guide de rédaction bibliographique Vancouver de la BU Dijon (PDF, 1,1 Mo)
Contact BU santé : bump.depot-these@ube.fr
Mémoires
Le dépôt des mémoires est conditionné par un accord entre l’UFR et les BU. Les modalités de dépôt et de remise des autorisations de diffusion sont définies par chaque composante : adressez-vous à votre responsable de diplôme pour obtenir plus de renseignements.
Tous les mémoires sont diffusés sur la plateforme DUMAS avec l’autorisation de l’auteur et du jury.
Liens utiles
Charte de diffusion électronique des mémoires soutenus à l'UBE (PDF, 742 Ko)