Toutes les thèses de doctorat soutenues à l'Université Bourgogne Europe (UBE) depuis 2010, et à la COMUE Bourgogne Franche-Comté depuis 2017, doivent être déposées sous format numérique. C'est une obligation légale (arrêté du 7 août 2006, arrêté du 25 mai 2016 et arrêté du 26 août 2022). Si vous êtes doctorant, vous devez prendre connaissance des consignes qui vous guideront pour le dépôt de votre thèse.
Pour les questions administratives, adressez-vous à votre École Doctorale.
Pour les questions concernant les droits de diffusion et la vérification du fichier de votre thèse sur FACILE, contactez la bibliothèque : star-l@ube.fr

L'intégralité du circuit de soutenance et de dépôt de la thèse sous format numérique se déroule dans ADUM.

Le dépôt de la thèse

Vous devrez déposer une version numérique de votre thèse à deux occasions :
1 mois avant la soutenance, lors de la désignation des rapporteurs
à l'issue de la soutenance pour la version validée par le jury, ou 3 mois au maximum après la soutenance si des corrections doivent être apportées.
Le dépôt se fait via ADUM.

Pour le dépôt, vous devez :

déposer dans ADUM le fichier de votre thèse, sous format PDF. Ce fichier doit être validé sur Facile. Pour savoir comment vérifier et corriger votre fichier de thèse sur Facile, consultez le mémo. En cas de difficulté, contactez la bibliothèque : star-l@ube.fr
Vous devez déposer la version intégrale de la thèse pour l'archivage. Si des corrections sont demandées par le jury, vous devez déposer un nouveau fichier de la thèse. Si votre thèse comporte des œuvres tiers non libres de droit, pour lesquelles vous n'avez pas acquis les droits de représentation et de reproduction : vous devez fournir une version spécifique de votre thèse sans ces œuvres tiers. C'est cette version spécifique qui sera diffusée.

remplir dans ADUM le formulaire de dépôt de thèse soutenue (document à remplir depuis votre page personnelle ADUM).

vérifier et compléter les résumés et les mots-clés français et anglais que vous avez fournis auparavant.

apporter à votre École Doctorale un exemplaire papier de votre thèse (version validée par le jury).

La diffusion de la thèse

La diffusion de la thèse sur l'intranet de l'Université Bourgogne Europe (UBE) est obligatoire.
Toutes les thèses sont signalées sur thèses.fr
La diffusion de la thèse sur internet (HAL Thèses) est soumise à l'accord du docteur. La diffusion a lieu immédiatement après la soutenance, ou dans un délai de 2 ans au plus après la soutenance si vous demandez un embargo.

Vous pouvez consulter le mémo « quelle diffusion pour votre thèse ? » pour en savoir plus.

Thèse confidentielle : la demande de confidentialité émane du directeur de thèse, directeur de laboratoire ou du jury de soutenance et elle est accordée par le Président de l'université. Pendant la période de confidentialité, votre thèse n'est PAS communiquée : ni sur Intranet, ni sur Internet, ni en version papier. Comme l'exige la loi, elle est uniquement décrite dans les catalogues. À l'issue de la confidentialité, si vous avez opté pour sa diffusion sur Internet, votre thèse sera mise en ligne ; dans le cas contraire, elle ne sera consultable que sur Intranet.

Version spécifique de diffusion : si votre thèse comporte des œuvres-tiers non libres de droit, pour lesquelles vous n'avez pas acquis les droits de représentation et de reproduction : vous devez fournir une version spécifique de votre thèse, sans ces œuvres-tiers. C'est cette version spécifique qui sera diffusée.

Les formations

Pour vous aider dans le travail de recherche et de rédaction de la thèse, les bibliothèques de l'UBE vous proposent de suivre des formations adaptées à vos besoins :
une formation sur le circuit de la thèse
 des formations documentaires pour vous aider à mieux connaître les ressources qui sont à votre disposition
des formations aux logiciels de gestion de références bibliographiques : logiciel Zotero, format BibTeX
des formations à la structuration de documents longs sur un traitement de texte (Word, LaTeX)
des formations à la Science ouverte (enjeux de la Science ouverte, valoriser ses publications dans HAL, gestion des données de la recherche)

Consultez le site du collège doctoral pour connaître les date des formations et les modalités d'inscription.

Documents et liens utiles

Charte des thèses de la COMUE BFC
Mémo d'utilisation de Facile : vérifier et corriger le fichier de la thèse sur Facile
Mémo : quelle diffusion pour votre thèse ?

Les thèses d'exercice de médecine et de pharmacie soutenues à l'Université Bourgogne Europe (UBE) sont déposées au format électronique et imprimé à la BU Santé. Ce dépôt est obligatoire, y compris pour les thèses confidentielles.

Le dépôt de la thèse

Que devez-vous déposer à la bibliothèque ?

Votre thèse au format PDF
Votre résumé au format DOCX (Word)
Un exemplaire papier

Quand et comment déposer votre thèse ?

Référez-vous aux dossiers de votre scolarité :
  Pharmacie parcours internat
  Pharmacie parcours officine
  Pharmacie parcours industrie
  Médecine

 Mode d'emploi pour remplir le formulaire d'enregistrement

La diffusion de la thèse

Une fois déposée, votre thèse sera diffusée sur l'Intranet et sur Internet en fonction des autorisations accordées.

Pourquoi diffuser votre thèse sur l'Intranet et sur Internet ?

Pour valoriser votre travail de recherche
Pour rendre votre thèse visible au niveau national et au niveau international
Pour diffuser plus largement votre travail et en favoriser la consultation et la citation
Pour protéger votre thèse contre le plagiat, grâce à sa visibilité

La thèse doit recevoir la double autorisation de diffusion de son auteur et du Président du jury de soutenance pour la diffusion sur Internet.

Les thèses d'exercice n'ayant pas reçu cette double autorisation sont uniquement diffusées sur l'Intranet.

La diffusion sur l'Intranet est obligatoire. La thèse n'est accessible que sur identification aux utilisateurs de l'UBE.

Charte de diffusion

Note relative à la diffusion des thèses

Et si votre thèse est confidentielle ?

Seul le Président du jury peut prononcer la confidentialité. La thèse devient alors incommunicable, que ce soit dans sa version papier ou numérique. Le dépôt de la thèse reste obligatoire.

La thèse ne sera diffusée qu'à la fin de la période de confidentialité, en fonction des autorisations accordées.

Pour votre bibliographie

Guide de rédaction bibliographique Vancouver BU Dijon

Pour toute question, contactez : bump.depot-these@ube.fr